Банкротом признается юридическое лицо, если стоимость его имущества недостаточна для удовлетворения требований кредиторов. Положения о ликвидации вследствие банкротства не распространяются на казенные предприятия.

Просто прекратить деятельность и «забросить» фирму нельзя, т.к. это может привести к административной, налоговой, и даже уголовной ответственности.

Законом установлен порядок логического завершения деятельности компании. Все действия по закрытию организации должны соответствовать нормам документов:

Статьи 61-64 Гражданского кодекса РФ, Федеральные законы «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об акционерных обществах», «О некоммерческих организациях», «О бухгалтерском учете», «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливают порядок государственной регистрации процедуры ликвидации. 

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников организации. Некоммерческий фонд может быть ликвидирован только по решению суда. 

На Общем собрании единогласно принимается решение о ликвидации предприятия, назначаются председатель (ликвидатор, конкурсный управляющий) и члены ликвидационной комиссии, устанавливается порядок ликвидациии ее сроки. Все полномочия по управлению делами общества переходят к ликвидатору. Как правило, им оказывается руководитель предприятия.

В течение трех дней учредители письменно сообщают о начале ликвидации юридического лица в уполномоченный государственный орган (как правило, налоговая инспекция).

В ЕГРЮЛ вносится информация о новом статусе организации. С этого момента не допускается внесение изменений в учредительные документы ликвидируемой фирмы, а также регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо.

Ликвидатор должен сообщить о начале ликвидации через публикацию в "Вестнике государственной регистрации". Кроме того, следует уведомить всех кредиторов письменно.

В объявлении указываются следующие сведения о предприятии:

Ликвидационная комиссия работает в соответствии с утвержденным на Общем собрании планом. К установленному сроку должны быть завершены следующие ликвидационные мероприятия: 

Работники предупреждаются об увольнении в связи с ликвидацией персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Увольняемым работникам полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка в течение двух месяцев со дня увольнения, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет с работником производится в последний день его работы (ст. 140 НК РФ).

Самым длительным этапом ликвидации является налоговая проверка за последние 3 календарных года. Если ликвидируемая организация - крупный или средний налогоплательщик, то налоговым органом проводится выездная проверка. Если компания - представитель малого бизнеса, то часто хватает камеральной проверки. Проверку ликвидируемой организации проводят также внебюджетные фонды: ПФР, ФОМС, ФСС.

После проведения проверок ликвидатор направляет в ИФНС Уведомление о составлении ликвидационного баланса.

Ликвидационный баланс организации (форма 0710001) - это сведения об активах (имуществе), оставшихся к моменту ликвидации и до осуществления расчетов с учредителями. 

Промежуточный баланс строится на основе акта инвентаризации. Специальная форма для него не разработана, поэтому используют обычную форму N 1 «Бухгалтерский баланс» и руководствуются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Форма N 1 не позволяет отразить все требования, поэтому они отражаются в приложениях. 

Требования кредиторов учитываются на основании подтверждающих документов: договор, ценные бумаги и т.д. 

Если по данным промежуточного баланса стоимость  имущества организации недостаточна для удовлетворения требований кредиторов, то ликвидация должна проводиться в порядке банкротства. 

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается Ликвидатором, после чего в регистрирующий орган направляется уведомление (ф. Р15003, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439). 

Со дня утверждения ликвидационного баланса производятся расчеты с кредиторами в суммах, указанных в балансе. Кредиторы сгруппированы по очередности, соответственно, выплаты производятся в порядке очереди. Статьей 64 ГК РФ установлена следующая очередность работников и кредиторов:

Кредиторы пятой очереди получают денежный перевод по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

После проведения всех взаиморасчетов необходимо закрыть все счета организации в банках. В течение 10 дней со дня закрытия каждого счета в налоговый орган нужно подать сообщение о его закрытии в двух экземплярах, на одном из них налоговая инспекция ставит отметку с датой принятия.   

Предприятие считается недействующим после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.